Do clients need to install anything?

No. Clients keep using WhatsApp as they always have. They simply start receiving more polished, structured updates from you — automatically.

Can each client have their own group?

Yes. AirLayer supports unlimited per-client groups, each with its own report templates and branding.

Is it suitable for small renovation businesses?

Absolutely. Small renovation companies are some of the highest-leverage users — the SME plan on the pricing page is built for them.

How is client and project data protected?

GDPR-compliant EU hosting, role-based access control, audit logs, end-to-end encryption in transit and at rest, and per-project data isolation. We never use customer data to train shared models.

Can it support multiple languages?

Yes. AirLayer transcribes and understands voice notes and messages in 50+ languages, and produces client updates in the language each client prefers.

How long does deployment take?

A pilot on one project typically runs in 2 weeks. Full rollout is usually 4–8 weeks depending on integration depth.

Toimiala

Remonttiprojektit
ilman WhatsApp-kaaosta

Työryhmät, asiakkaat, suunnittelijat ja työlajit pysyvät WhatsAppissa — hälystä tulee jäsennelty edistymä, muutostilaukset ja siistit asiakaspäivitykset.

Varaa 30 min esittely

Ääni → muutostilaus Laattatoimittaja vaihtui · kirjattu
Kuva-aikajana päivitetty Keittiö · päivä 14/21
Asiakaspäivitys lähti Viikkokooste · kuvat liitteenä

Ongelma

Remonttiyritykset elävät ja kuolevat WhatsAppissa. Asiakkaat viestivät keskiyöllä, työlajit sopivat asioista päällekkäisissä ryhmissä, ja muutostilaukset sovitaan suullisesti. Laskutusvaiheessa aikajanaa on mahdoton koota — riidat seuraavat.

Tieto on olemassa. Rakenne puuttuu. AirLayer tuo rakenteen niiden ryhmien päälle, joissa projektisi jo pyörivät.

Näin se toimii

Yksi muutospyyntö,
jäljitettynä päästä päähän.

Remonttiprojekti puhuu sillä, mikä on lähimpänä käsillä — kuvalla, ääniviestillä, asiakaschatilla, puhelulla. Kaikki neljä saapuvat samaa reittiä, eikä mitään alla olevaa näpytellä uudelleen tai jahdata käsin.

Lähde

01 Vastaanota
02 Ymmärrä
03 Jäsennä
04 Ohjaa
05 Mittaa

WhatsApp · Työmaavastaava · KT-07 IMG_1177 · 10:42

Neljä väylää sisään, yksi jono Luettu ilman että kukaan avasi sitä Poimittuna omiin kenttiisi Toimitettuna järjestelmiin, joita jo käytät Kukaan ei jahdannut päivitystä

Työmaakuva
Ääniviesti
Asiakaschat
Saapuva puhelu

Kuva projektin WhatsApp-ryhmään — «asiakas haluaa vaihtaa keittiön laatat — vanha erä loppu, uusi tilataan huomenna»

Asiakas hyväksyi laattavaihdon kohteessa keittiö, päivä 14. Tilaus vahvistettu työmaavastaavalta; the laatoitus alkaa päivän myöhemmin.

project: KT-07 · kitchen
change: laattavaihdon
change_order: CO-017
approved_by: client · in chat
evidence: IMG_1177
blocks: tiling · +1d

Muutostilaus CO-017 · kirjattu
Asiakas viikkokooste · kuvat
Aikataulu laatoitus · +1d
+ mikä tahansa muu tätä tietuetta hallitseva

Viestistä muutostilaus 10:42:12 10:42:55 43s

Mikä tahansa yllä olevista neljästä alusta päätyy samoihin viiteen vaiheeseen. Kenttien nimet ovat oma skeemasi ja kohteet omat järjestelmäsi — työmaalla ei muutu mikään muu kuin se, mitä viestin jälkeen tapahtuu. Yllä oleva jälki on havainnollistava.

Kenelle tämä on tehty

Tehty ihmisille,
jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Mitä kukin rooli lakkaa tekemästä ja mikä tulee tilalle.

Rooli

Tänään

AirLayerin kanssa

Remonttiurakoitsijat Aineisto, joka kestää luovutuksen: Tänään

Aikajanaa on mahdoton koota laskutusvaiheessa.

AirLayerin kanssa

Aikaleimattu aineisto jokaisesta lupauksesta, päätöksestä ja kuvasta.
Projektivastaavat Asiakaspäivitykset lähtevät itse: Tänään

Illat kuluvat asiakkaiden edistymäpäivitysten kokoamiseen.

AirLayerin kanssa

Ilmeenmukaiset viikkopäivitykset syntyvät ryhmächatista.
Suunnittelijat ja arkkitehdit Päätökset pysyvät kiinni: Tänään

Suunnittelupäätökset sovitaan suullisesti ja katoavat ketjuihin.

AirLayerin kanssa

Jokainen päätös talteen ja kytkettynä projektiin ja tilaan.
Työlajikoordinaattorit Työlajit eivät törmää: Tänään

Putki-, sähkö- ja pintatyöt menevät päällekkäin työmaalla.

AirLayerin kanssa

Ryhmien yli sovitus pitää työlajit järjestyksessä.
Kiinteistön omistajat Edistymä, jonka näet: Tänään

Keskiyön viestejä, ei selvää kuvaa edistymästä.

AirLayerin kanssa

Kuva-aikajanat ja viikkokoosteet, tila kerrallaan.

Käyttötapaukset

Todellisia tilanteita
tällä toimialalla.

Viikkopäivitykset asiakkaille

Edistymäraportit kuvineen jokaiselle asiakkaalle joka viikko — ilmeenmukaisina ja ammattimaisina.
Muutostilausten seuranta

Asiakkaan suulliset pyynnöt talteen, jäsenneltynä ja vahvistettuna kirjallisesti automaattisesti.
Kuva-aikajanat

Ennen-, aikana- ja jälkeen-galleriat rakentuvat automaattisesti tiloittain ja projekteittain.
Työlajien koordinointi

Ryhmien yli sovitus, jotta putki-, sähkö- ja pintatyöt eivät törmää.
Puutelistat

Avoimet kohdat poimitaan chatista siistiksi luovutuslistaksi tiloittain.
Riitojen ehkäisy

Haettava, aikaleimattu aineisto jokaisesta lupauksesta, päätöksestä ja kuvasta.

Tulokset

Asiakaspäivitykset lakkaavat syömästä iltoja.

16:40 kuvat saapuvat työmaalta
17:00 viikkokooste rakentuu
17:02 asiakaspäivitys lähti
luovutus koko aineisto valmis

Kun remonttiyritys ajaa asiakas- ja työlajiryhmänsä AirLayerin läpi, viikkopäivitys kokoaa itsensä chatissa jo olevista kuvista ja viesteistä: muutostilaukset vahvistetaan kirjallisesti, kuva-aikajanat rakentuvat tila kerrallaan, ja luovutus alkaa aineistosta eikä riidasta.

Varaa 30 min esittely

Integraatiot

Kytkeytyy järjestelmiin, joilla yrityksesi jo pyörii

Jäsennellyt projektiaineistot päätyvät sinne, missä työ tarjotaan, kirjataan ja laskutetaan.

Projektit ja asiakkaat

Procore
Buildertrend
HubSpot

Taustatoimisto

QuickBooks
Xero
Stripe
Räätälöity CRM / API

Usein kysyttyä

Yleisiä kysymyksiä

Pitääkö asiakkaiden asentaa mitään?

Ei. Asiakkaat käyttävät WhatsAppia kuten aina. He vain alkavat saada sinulta viimeistellympiä, jäsenneltyjä päivityksiä — automaattisesti.

Voiko jokaisella asiakkaalla olla oma ryhmä?

Kyllä. AirLayer tukee rajattomasti asiakaskohtaisia ryhmiä, joilla kullakin on omat raporttipohjat ja ilme.

Sopiiko tämä pienille remonttiyrityksille?

Ehdottomasti. Pienet remonttiyritykset ovat suurimman hyödyn saajia — hinnoittelusivun pk-paketti on tehty juuri heille.

Miten asiakas- ja projektidataa suojataan?

GDPR-yhteensopiva EU-isännöinti, roolipohjainen pääsynhallinta, auditlokit, päästä päähän -salaus siirrossa ja levossa sekä projektikohtainen tietojen eristys. Emme koskaan käytä asiakasdataa jaettujen mallien kouluttamiseen.

Tukeeko se useita kieliä?

Kyllä. AirLayer litteroi ja ymmärtää ääniviestit ja viestit yli 50 kielellä ja tuottaa asiakaspäivitykset kunkin asiakkaan toivomalla kielellä.

Kauanko käyttöönotto kestää?

Pilotti yhdessä projektissa kestää tyypillisesti 2 viikkoa. Täysi käyttöönotto vie yleensä 4–8 viikkoa integraatioiden syvyydestä riippuen.

Pane projektiryhmäsi töihin

30 minuutin työsessio omissa WhatsApp-ryhmissäsi: kartoitamme yhden käynnissä olevan projektin asiakaspäivityksiksi, muutostilauksiksi ja kirjanpitoosi.

Varaa esittely

Ei uutta sovellusta tiimeille tai asiakkaille
Tiedot EU:ssa
GDPR-mukainen
Pilotti projektissa 2 viikossa

Remonttiprojektit ilman WhatsApp-kaaosta

Ongelma

Yksi muutospyyntö, jäljitettynä päästä päähän.

Tehty ihmisille, jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Todellisia tilanteita tällä toimialalla.

Viikkopäivitykset asiakkaille

Muutostilausten seuranta

Kuva-aikajanat

Työlajien koordinointi

Puutelistat

Riitojen ehkäisy