How fast does an alert reach HSE?

High-severity events trigger structured alerts in under a minute — to WhatsApp, email, Teams or any other channel you specify.

Is the audit trail compliant?

Yes. Every event preserves the source WhatsApp message, voice note or photo with timestamp, sender and chain of custody — sufficient for ISO 45001 and equivalent regulatory contexts.

Will workers actually use it?

They already do — it's WhatsApp. There is no new app or form for the field, so reporting costs a worker ten seconds.

Can it support multiple languages?

Yes. AirLayer transcribes and understands voice notes and messages in 50+ languages, and produces reports in the language your HSE team uses.

How is incident data protected?

GDPR-compliant EU hosting, role-based access control, audit logs, end-to-end encryption in transit and at rest, and per-site data isolation. We never use customer data to train shared models.

How long does deployment take?

A pilot on one site typically runs in 2 weeks. Full multi-site rollout is usually 4–8 weeks depending on integration depth.

Ratkaisu

Turvallisuusraportointi,
joka oikeasti tavoittaa HSE:n

Tapahtumat, läheltä piti -tilanteet ja vaarakuvat työntekijöiden WhatsAppista — aikaleimattuina, paikannettuina ja HSE:lle minuuteissa, ei päivissä.

Varaa 30 min esittely

Läheltä piti kirjattu Kuva · sijainti · aikaleima
HSE:lle automaatilla Vakavuus · työmaavastaava ilmoitettu
Auditlokiin lisätty Todistusketju · täydellinen

Ongelma

Turvallisuustapahtumat ja läheltä piti -tilanteet jäävät valtavassa määrin ilmoittamatta aloilla, joilla WhatsApp on todellinen kanava. Lomakkeet ovat liian hitaita, erilliset sovellukset jäävät käyttämättä, ja kun EHS-tiimi kuulee tapahtumasta, kuvatodisteet ja todistajien muisti ovat jo menneet.

Tieto on olemassa. Rakenne puuttuu. AirLayer tuo rakenteen sen kanavan päälle, jossa työntekijät jo ilmoittavat.

Näin se toimii

Yksi vaarakuva,
jäljitettynä päästä päähän.

Työmaa viestii sillä, mikä on lähimpänä — kuvalla, ääniviestillä, ryhmächatilla tai puhelulla. Kaikki neljä saapuvat samalla tavalla, eikä mitään alla olevaa kirjoiteta uudelleen tai jahdata käsin.

Lähde

01 Vastaanota
02 Ymmärrä
03 Jäsennä
04 Ohjaa
05 Mittaa

WhatsApp · Työntekijä · BL-04 · L2 IMG_1152 · 11:52

Neljä väylää sisään, yksi jono Luettu ilman että kukaan avasi sitä Poimittuna omiin kenttiisi Toimitettuna järjestelmiin, joita jo käytät Kukaan ei jahdannut päivitystä

Työmaakuva
Ääniviesti
Ryhmächat
Saapuva puhelu

Työmaan WhatsApp-ryhmään lähetetty vaarakuva — «cabo pelado ao lado da caixa de distribuição no nível 2 — precisa de isolamento já»

Paljas johto jakokaapin vieressä on taso 2, lohko 4. Hälytys ohjattu suoraan HSE:lle; the alue on eristetty.

site: BL-04 · L2
hazard: live cable
severity: high
crew: electrician · called
evidence: IMG_1152
action: isolate · now

HSE incident · high
Toimet korjaava · vastuutettu
Loki auditointi · lisätty
+ mikä tahansa muu tätä tietuetta hallitseva

Kuvasta HSE-hälytys 11:52:07 11:52:41 34s

Mikä tahansa yllä olevista neljästä alusta päätyy samoihin viiteen vaiheeseen. Kenttien nimet ovat oma skeemasi ja kohteet omat järjestelmäsi — tiimille ei muutu mikään muu kuin se, mitä viestin jälkeen tapahtuu. Yllä oleva jälki on havainnollistava.

Kenelle tämä on tehty

Tehty ihmisille,
jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Mitä kukin rooli lakkaa tekemästä ja mikä tulee tilalle.

Rooli

Tänään

AirLayerin kanssa

Turvallisuuspäälliköt Hälytykset todisteet mukana: Tänään

Tapahtumat tulevat esiin päiviä myöhemmin.

AirLayerin kanssa

Reaaliaikaiset hälytykset kuvan, sijainnin ja vakavuuden kera.
Työmaavalvojat Vaarat päätyvät oikealle pöydälle: Tänään

Suojain- ja vaarahavainnot eivät päädy oikealle pöydälle.

AirLayerin kanssa

Yhden napautuksen ilmoitus oikealle turvallisuusvastaavalle.
Tuotannon vuorovastaavat Läheltä piti -tilanteista tulee oppimissilmukka: Tänään

Läheltä piti -tilanteet jäävät ilmoittamatta; ei oppimista.

AirLayerin kanssa

Kymmenen sekunnin ääniviesti luo läheltä piti -kirjauksen.
Hätätilanteet Konteksti saapuu hälytyksen mukana: Tänään

Tieto saapuu ensivasteelle hitaasti.

AirLayerin kanssa

Jäsennelty vakavuus, sijainti ja hälytetyt henkilöt.
Vaatimustenmukaisuus Aina auditointivalmis: Tänään

Auditointiin valmistautuminen on raskasta.

AirLayerin kanssa

Auditointivalmiit lokit täydellä todistusketjulla.
HR ja riskit Kirjaukset kestävät: Tänään

Vakuutus- ja HR-tapauksista puuttuu jäsennelty näyttö.

AirLayerin kanssa

Näyttö säilyy aikaleimoineen ja lähettäjätietoineen.

Käyttötapaukset

Todellisia tilanteita
tällä toimialalla.

Tapahtumien kirjaus

Reaaliaikaiset tapahtumailmoitukset kuvineen, sijainteineen, vakavuuksineen ja osallisineen.
Läheltä piti -ilmoitus

Kevyt läheltä piti -kirjaus kymmenen sekunnin WhatsApp-ääniviestistä.
Suojaimet ja vaarahavainnot

Työntekijät merkitsevät vaaran lähettämällä kuvan — ohjautuu automaattisesti oikealle turvallisuusvastaavalle.
Tarkastuslokit

Jäsennellyt vuoron alun ja viikoittaiset tarkastukset talteen keskusteluista.
Korjaavat toimet

Jokainen tapahtuma synnyttää seurattavat korjaavat toimet vastuuhenkilöineen ja määräpäivineen.
Auditointivalmiit raportit

Viranomaisvalmiit turvallisuusraportit työmaittain ja jaksoittain täydellä lähdejäljitettävyydellä.

Tulokset

Läheltä piti -tilanteet alkavat tulla ilmoitetuiksi.

11:52 työntekijä lähettää vaarakuvan
11:53 HSE hälytetty · vakavuus + sijainti
12:20 korjaava toimi vastuutettu
auditointi todistusketju valmis

Kun vaarasta ilmoittaminen on kymmenen sekunnin WhatsApp-viesti, työntekijät todella tekevät sen: tapahtumat saapuvat HSE:lle kuva, sijainti ja vakavuus liitettyinä, korjaaville toimille tulee vastuuhenkilöt, ja auditointiketju rakentuu itsestään ensimmäisestä päivästä.

Varaa 30 min esittely

Integraatiot

Kytkeytyy järjestelmiin, joita EHS-ohjelmasi jo käyttää

Jäsennellyt tapahtumat päätyvät sinne, missä turvallisuusohjelmaa johdetaan.

EHS-järjestelmät

Enablon
Intelex
EHSInsight
SAP EHS

Analytiikka ja omat

Power BI
Oma HSE / API

Usein kysyttyä

Yleisiä kysymyksiä

Kuinka nopeasti hälytys tavoittaa HSE:n?

Vakavat tapahtumat laukaisevat jäsennellyn hälytyksen alle minuutissa — WhatsAppiin, sähköpostiin, Teamsiin tai mihin tahansa määrittämääsi kanavaan.

Kelpaako auditointiketju vaatimuksiin?

Kyllä. Jokainen tapahtuma säilyttää lähteenä olleen WhatsApp-viestin, ääniviestin tai kuvan aikaleimoineen, lähettäjineen ja todistusketjuineen — riittää ISO 45001:een ja vastaaviin viranomaisvaatimuksiin.

Käyttävätkö työntekijät sitä oikeasti?

Käyttävät jo — se on WhatsApp. Kentälle ei tule uutta sovellusta tai lomaketta, joten ilmoittaminen vie työntekijältä kymmenen sekuntia.

Tukeeko se useita kieliä?

Kyllä. AirLayer litteroi ja ymmärtää ääniviestit ja viestit yli 50 kielellä ja tuottaa raportit HSE-tiimisi käyttämällä kielellä.

Miten tapahtumatietoja suojataan?

GDPR-yhteensopiva EU-isännöinti, roolipohjainen pääsynhallinta, auditlokit, päästä päähän -salaus siirrossa ja levossa sekä työmaakohtainen datan eristys. Emme koskaan käytä asiakasdataa jaettujen mallien kouluttamiseen.

Kauanko käyttöönotto kestää?

Pilotti yhdellä työmaalla kestää tyypillisesti 2 viikkoa. Täysi monen työmaan käyttöönotto vie yleensä 4–8 viikkoa integraatioiden syvyydestä riippuen.

Laita työmaaryhmät vahtiin

30 minuutin työsessio omissa WhatsApp-ryhmissäsi: kartoitamme yhden työmaan tapahtumakirjauksiksi, HSE-hälytyksiksi ja EHS-vienneiksi.

Varaa esittely

Ei uutta sovellusta työntekijöille
Tiedot EU:ssa
GDPR-mukainen
Pilotti työmaalla 2 viikossa

Turvallisuusraportointi, joka oikeasti tavoittaa HSE:n

Ongelma

Yksi vaarakuva, jäljitettynä päästä päähän.

Tehty ihmisille, jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Todellisia tilanteita tällä toimialalla.

Tapahtumien kirjaus

Läheltä piti -ilmoitus

Suojaimet ja vaarahavainnot

Tarkastuslokit

Korjaavat toimet

Auditointivalmiit raportit