Varaa esittely
Varaa esittely

Valitse kieli

Valitse sivuston kieli.

Jatkamalla hyväksyt Käyttöehdot ja Tietosuojaseloste .

Ratkaisu

Projektinhallinta siellä,
missä tiimit jo puhuvat

WhatsApp-keskustelusta tulee jäsenneltyjä tehtäviä, tiloja ja näkymiä — synkattuna jo käyttämääsi PM-työkaluun sen korvaamisen sijaan.

Varaa 30 min esittely
  • Tehtävä poimittu chatista Vastuu · perjantaiksi · prioriteetti
  • Synkattu Jiraan / MS Projectiin Kaksisuuntainen · jäljitys
  • Viikkokooste valmis Johdon kanava · perjantai

Ongelma

Useimmat PM-ohjelmistot on suunniteltu hyvin ja käytetään huonosti. Tiimit sopivat päätökset WhatsAppissa, ja jonkun pitäisi näpytellä ne Jiraan, Asanaan tai MS Projectiin. Kukaan ei tee sitä. Työkalu ajautuu erilleen todellisuudesta, ja projektin näkyvyydestä tulee tarina, jota ylläpidetään palavereilla.

Tieto on olemassa. Rakenne puuttuu. AirLayer tuo rakenteen niiden ryhmien päälle, joissa tiimisi jo keskustelevat.

Näin se toimii

Yksi chat-päätös,
jäljitettynä päästä päähän.

Projekti puhuu sillä, mikä on lähimpänä käsillä — ryhmächatilla, ääniviestillä, kuvalla, puhelulla. Kaikki neljä saapuvat samaa reittiä, eikä mitään alla olevaa näpytellä uudelleen tai jahdata käsin.

Lähde

  1. 01 Vastaanota
  2. 02 Ymmärrä
  3. 03 Jäsennä
  4. 04 Ohjaa
  5. 05 Mittaa
WhatsApp · Ohjelmajohtaja · P-114 MSG_0912 · 09:12

Neljä väylää sisään, yksi jono Luettu ilman että kukaan avasi sitä Poimittuna omiin kenttiisi Toimitettuna järjestelmiin, joita jo käytät Kukaan ei jahdannut päivitystä

  • Ryhmächat
  • Ääniviesti
  • Työmaakuva
  • Saapuva puhelu
Keskustelu projektin WhatsApp-ryhmässä
«we schuiven de oplevering van fase 2 naar vrijdag — Jan neemt de vergunning op zich»

Vaiheen 2 luovutus siirtyi perjantaihin — lupa Janin vastuulla. Tehtävä luotu viestistä; the suunnitelma päivittyy eteenpäin.

project
P-114 · ph 2
decision
date moved
task
permit_appl
owner
jan
evidence
MSG_0912
blocks
handover · fri
  • Jira tehtävä · vastuutettu
  • MS Project virstanpylväs · pe
  • Kooste johto · 17:30
  • + mikä tahansa muu tätä tietuetta hallitseva

Viestistä tehtäväksi 37s

Mikä tahansa yllä olevista neljästä alusta päätyy samoihin viiteen vaiheeseen. Kenttien nimet ovat oma skeemasi ja kohteet omat järjestelmäsi — tiimille ei muutu mikään muu kuin se, mitä viestin jälkeen tapahtuu. Yllä oleva jälki on havainnollistava.

Kenelle tämä on tehty

Tehty ihmisille,
jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Mitä kukin rooli lakkaa tekemästä ja mikä tulee tilalle.

Rooli

Tänään

AirLayerin kanssa

Projektipäälliköt Työkalu vastaa todellisuutta

Tänään

Chatissa sovitut päätökset näpytellään Jiraan myöhemmin — tai ei koskaan.

AirLayerin kanssa

Tehtävät syntyvät sovitulla vastuulla, määräpäivällä ja prioriteetilla.

Ohjelmapäälliköt Riippuvuudet pysyvät näkyvissä

Tänään

Monitiimiset projektit leviävät irrallisiin ryhmiin.

AirLayerin kanssa

Ryhmät sovitetaan yhdeksi projektiksi riippuvuuksineen.

Operatiiviset johtajat Tilanne ilman palaveria

Tänään

Näkyvyyttä ylläpidetään palavereilla, ei datalla.

AirLayerin kanssa

Päiväkoosteet kirjoitetaan siitä, mitä oikeasti tapahtui.

PMO:t Salkkudata, joka on puhdasta

Tänään

PM-työkalun data on liian likaista salkun ohjaamiseen.

AirLayerin kanssa

Jäsennellyt tehtävät ja virstanpylväät kulkevat kaksisuuntaisesti.

Monen työmaan tiimit Yksi rytmi työmaiden yli

Tänään

Jokainen työmaa raportoi omalla tavallaan ja kanavallaan.

AirLayerin kanssa

Sama jäsennelty virta jokaisen työmaan ryhmistä.

Poikkitoiminnalliset vetäjät Riskit nousevat ajoissa

Tänään

Esteet toistuvat hiljaa, kunnes määräaika pettää.

AirLayerin kanssa

Pitämättömät lupaukset ja hiljaiset vastuulliset nostetaan ajoissa.

Käyttötapaukset

Todellisia tilanteita
tällä toimialalla.

  • Tehtävät chatista

    Tehtävät poimitaan WhatsAppista vastuullisen, määräpäivän ja prioriteetin kanssa — synkattuna PM-työkaluusi.

  • Automaattiset tilapäivitykset

    Päivä- ja viikkokoosteet kirjoitetaan automaattisesti ryhmien toiminnasta.

  • Riskien tunnistus

    Toistuvat esteet, liukuvat päivämäärät ja hiljaiset vastuulliset nostetaan ennen kuin määräajat pettävät.

  • Tiimien välinen koordinointi

    Useat WhatsApp-ryhmät sovitetaan yhdeksi projektiksi jäsennellyin riippuvuuksin.

  • Sidosryhmäraportit

    Viikoittaiset PDF-raportit syntyvät automaattisesti johdolle ja ulkoisille sidosryhmille.

  • Virstanpylväiden seuranta

    Elävä näkyvyys vaiheisiin, toimituksiin ja porttipäätöksiin.

Tulokset

PM-työkalu lakkaa ajautumasta todellisuudesta.

  1. päätös syntyy chatissa
  2. tehtävä vastuullisineen ja määräpäivineen
  3. kooste johdolle
  4. perjantai virstanpylväsraportti valmis

Kun AirLayer on ryhmächattien ja PM-työkalun välissä, keskustelussa sovitut asiat ilmestyvät tehtävinä vastuullisineen ja määräpäivineen, näkymät vastaavat todella tapahtunutta, ja tilannepalaveri kutistuu poikkeuksiin.

Varaa 30 min esittely

Integraatiot

Kytkeytyy järjestelmiin, joilla projektisi jo pyörivät

Jäsennellyt tehtävät ja tilat päätyvät sinne, missä projektia johdetaan.

Projektityökalut

  • Jira
  • Asana
  • MS Project
  • Monday.com
  • ClickUp
  • Trello

Kenttä ja omat

  • Procore
  • Oma API

Usein kysyttyä

Yleisiä kysymyksiä

Mitä PM-työkaluja tuetaan?
Jira, Asana, MS Project, Monday.com, ClickUp, Trello, Procore — sekä yleinen API- ja webhook-kerros mihin tahansa omaan tai talon sisäiseen työkaluun.
Korvaako se PM-työkalumme?
Ei. AirLayer tekee nykyisestä PM-työkalustasi rikkaamman puhtaammalla datalla ja paremmalla käyttöasteella. Emme kilpaile Jiran tai Asanan kanssa — syötämme niitä.
Tuetaanko kaksisuuntaista synkronointia?
Kyllä. PM-työkalun tilamuutokset voivat palata WhatsAppiin kohdennettuina ilmoituksina oikeille ihmisille oikeaan ryhmään.
Tarvitsevatko tiimit uuden sovelluksen?
Ei. Tiimit jatkavat keskustelua jo käyttämissään WhatsApp-ryhmissä. AirLayer toimii näkymättömästi päällä — mitään ei tarvitse asentaa.
Miten projektidataa suojataan?
GDPR-yhteensopiva EU-isännöinti, roolipohjainen pääsynhallinta, auditlokit, päästä päähän -salaus siirrossa ja levossa sekä projektikohtainen tietojen eristys. Emme koskaan käytä asiakasdataa jaettujen mallien kouluttamiseen.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Pilotti yhdessä projektissa kestää tyypillisesti 2 viikkoa. Täysi käyttöönotto vie yleensä 4–8 viikkoa integraatioiden syvyydestä riippuen.

Tee PM-työkalusta taas totta

30 minuutin työsessio omissa WhatsApp-ryhmissäsi: kartoitamme yhden käynnissä olevan projektin tehtäviksi, koosteiksi ja PM-työkaluusi.

Varaa esittely
  • Ei uutta sovellusta tiimeille
  • Tiedot EU:ssa
  • GDPR-mukainen
  • Pilotti projektissa 2 viikossa