業種
音声メモ、写真、グループチャットが、構造化された報告・タスク・安全アラートになります。現場に新しいアプリは不要です。
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課題
建設現場は膨大なオペレーションデータを生み出します — しかしそれは、誰も読まないWhatsAppグループ、音声メモ、写真の中にあります。現場責任者は夜な夜なメッセージを報告書に書き直しています。
情報はある。足りないのは構造だ。 Workflow Intelligence は、現場がすでに使っているツールの上に、その構造を追加します。
誰のために作られているか
各ロールが何をやめ、何がそれに代わるか。
ロール
現在
Workflow Intelligence 導入後
現在
夜にWhatsAppの断片から日報を組み立てていた。
Workflow Intelligence 導入後
自動で構造化された現場報告、タスク、リスクが18:00前に届く。
現在
班や言語やシフトをまたいで、同じ指示を繰り返していた。
Workflow Intelligence 導入後
音声メモが、正しい工事パッケージに紐づいた文字化されたアクションになる。
現在
約束がチャットに埋もれ、責任が曖昧だった。
Workflow Intelligence 導入後
タスクごとにリマインダーと監査証跡がついた、構造化された成果物。
現在
インシデントがHSEの受信箱に届くのは発生から数日後だった。
Workflow Intelligence 導入後
写真、位置、重大度を添えたリアルタイムのアラート。
現在
複数現場の進捗、コスト、リスクをリアルタイムに把握できなかった。
Workflow Intelligence 導入後
現場、班、工事パッケージを横断するライブダッシュボード。
現在
事実ではなくスライドで状況が語られていた。
Workflow Intelligence 導入後
語りではなく実際の現場データから作られる、発注者水準の報告書。
ユースケース
音声メモとグループチャットが、写真つきのその日の報告書になります。
約束した期日と成果物が追跡され、パッケージごとにリマインダーが届きます。
写真、位置、重大度が、電話なしでHSEに届きます。
すべての写真が正しいジョブに紐づき、検索できる状態で残ります。
納品書、請求書、パッキングリストがERPへ流れます。
現場、班、プロジェクトを横断するリアルタイムのステータス。
成果
あるパイロットでは、十数か所の現場を稼働させる北欧のゼネコンが、日次報告をすべてWhatsApp + Workflow Intelligence に移しました。現場責任者は夜のメモの打ち直しをやめ、プロジェクトマネージャーは終業時に構造化されたPDFを受け取り、労働災害は写真と位置情報がすでに添付された状態でHSEに届きました。
連携
構造化された現場記録は、プロジェクトが管理されている場所に着地します。
よくある質問
お客様自身のWhatsAppグループを使う30分の実務セッション。稼働中の1現場を、日報・安全アラート・プロジェクトシステムへつなぎます。