業種
職人も顧客も設計者も各職種もWhatsAppのまま — その雑音が、構造化された進捗、変更指示、整った顧客向け報告になります。
30分のウォークスルーを予約
課題
リノベーション事業はWhatsAppで成り立っています。顧客は深夜にメッセージを送り、職種は重なり合うグループで調整し、変更指示は口頭で合意されます。請求の段になると経緯を再構成できず、争いが起こります。
情報はある。足りないのは構造だ。 Workflow Intelligence は、案件がすでに動いているグループの上に、その構造を追加します。
誰のために作られているか
各ロールが何をやめ、何がそれに代わるか。
ロール
現在
Workflow Intelligence 導入後
現在
請求時に経緯を再構成できない。
Workflow Intelligence 導入後
すべての約束・決定・写真を時刻つきで記録。
現在
顧客向けの進捗報告づくりに夜を費やす。
Workflow Intelligence 導入後
グループチャットから生成される、ブランド入りの週次報告。
現在
口頭で合意した設計判断がスレッドに埋もれる。
Workflow Intelligence 導入後
すべての決定を記録し、案件と部屋にひも付け。
現在
配管、電気、仕上げが現場で重なる。
Workflow Intelligence 導入後
グループをまたぐ調整で、職種の順序を保つ。
現在
深夜のメッセージ、進捗がはっきり見えない。
Workflow Intelligence 導入後
部屋ごとの写真の時系列と週次ダイジェスト。
ユースケース
写真つきの進捗報告を毎週、顧客ごとに送信 — ブランド入りで整った体裁で。
口頭の顧客要望を取り込み、構造化し、自動で書面として確認します。
部屋ごと・案件ごとに、着工前・施工中・完成後のギャラリーが自動でできます。
グループをまたぐ調整で、配管・電気・仕上げが衝突しないようにします。
チャットから未完了項目を拾い、部屋ごとの整った引き渡しリストにします。
すべての約束・決定・写真を、検索できる時刻つきの記録として残します。
成果
リノベーション事業者が顧客・職種のグループを Workflow Intelligence で運用すると、週次報告はチャットにすでにある写真とメッセージから自ら組み上がります: 変更指示は書面で確認され、写真の時系列は部屋ごとに積み上がり、引き渡しは口論ではなく記録から始まります。
連携
構造化された案件記録は、見積り・受注・請求が行われている場所に着地します。
よくある質問
お客様自身のWhatsAppグループを使う30分の実務セッション。稼働中の1案件を、顧客への報告・変更指示・帳簿へつなぎます。