解決策
WhatsAppの会話が、構造化されたタスク・ステータス・ダッシュボードになります — 既存のPMツールを置き換えるのではなく、そこへ同期します。
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課題
多くのPMソフトはよくできているのに、使われ方がよくありません。チームはWhatsAppで決定し、誰かがそれをJira、Asana、MS Projectに打ち直すことになっています。実際には打ち直されません。ツールは現実からずれ、プロジェクトの可視性は定例会議で維持される作り話になります。
情報はある。足りないのは構造だ。 Workflow Intelligence は、チームがすでに話しているグループの上に、その構造を追加します。
誰のために作られているか
各ロールが何をやめ、何がそれに代わるか。
ロール
現在
Workflow Intelligence 導入後
現在
チャットで決めたことを後でJiraに打ち直す — あるいは打ち直されない。
Workflow Intelligence 導入後
合意どおりの担当者・期限・優先度つきでタスクが現れます。
現在
複数チームの案件が、つながっていないグループに散らばる。
Workflow Intelligence 導入後
複数グループを1つのプロジェクトとして束ね、依存関係を保ちます。
現在
可視性がデータではなく定例会議で保たれている。
Workflow Intelligence 導入後
実際に起きたことから日次ダイジェストが書かれます。
現在
PMツールのデータが汚すぎて、ポートフォリオの舵取りに使えない。
Workflow Intelligence 導入後
構造化されたタスクとマイルストーンが双方向に流れ込みます。
現在
拠点ごとに書式もチャネルもばらばら。
Workflow Intelligence 導入後
どの拠点のグループからも、同じ構造のストリームが届きます。
現在
障害が静かに繰り返され、期限が滑ってから気づく。
Workflow Intelligence 導入後
守られなかった約束と沈黙した担当者を、間に合ううちに検知します。
ユースケース
WhatsAppから担当者・期限・優先度つきでタスクを取り込み、PMツールへ同期します。
グループの動きから、日次・週次のステータス要約を自動で作成します。
繰り返す障害、ずれ始めた日程、沈黙した担当者を、期限が滑る前に検知します。
複数のWhatsAppグループを、依存関係を構造化した1つのプロジェクトとして束ねます。
経営層と社外関係者向けの週次PDFレポートを自動生成します。
フェーズ、成果物、判断ゲートを横断してリアルタイムに把握できます。
成果
グループチャットとPMツールの間に Workflow Intelligence を置くと、会話で合意されたタスクは担当者と期限つきのタスクとして現れ、ダッシュボードは実際に起きたことを映し、定例会議は例外の確認だけに縮みます。
連携
構造化されたタスクとステータスは、プロジェクトが管理されている場所に着地します。
よくある質問
お客様自身のWhatsAppグループを使う30分の実務セッション。稼働中の1案件を、タスク・ダイジェスト・PMツールへつなぎます。