解決策
Workflow Intelligence は、WhatsAppグループで実際に起きたことを読み取り、構造化された日次・週次・月次の報告を作成します — ブランド入りで、正確で、すぐ送れる状態で。
30分のウォークスルーを予約
課題
多くの企業で、オペレーション報告は最も高くつく儀式です。現場責任者、監督、アカウントマネージャー、チームリーダーは毎晩1時間かけて、その日をWord文書に書き直します。経営が読むころには、内容はもう古くなっています。
情報はある。足りないのは構造だ。 Workflow Intelligence は、その日が実際に起きたグループの上に、その構造を追加します。
誰のために作られているか
各ロールが何をやめ、何がそれに代わるか。
ロール
現在
Workflow Intelligence 導入後
現在
週次のオペレーション資料に毎週何日も費やしていた。
Workflow Intelligence 導入後
実際の現場の動きから、報告が自ら組み上がります。
現在
毎晩WhatsAppから日報を書き直していた。
Workflow Intelligence 導入後
PDFが自動生成され、18:00ちょうどに送信されます。
現在
報告作業が現場での監督時間を奪っていた。
Workflow Intelligence 導入後
音声メモが、構造化された現場の事実になります。
現在
顧客への週次報告にばらつきがある。
Workflow Intelligence 導入後
顧客ごとのブランド入り週次報告を、予定どおりに。
現在
ダッシュボードに現場の実データが欠けている。
Workflow Intelligence 導入後
構造化されたWhatsAppのシグナルが、直接BIへ流れます。
現在
KPIから元の出来事へたどる経路がない。
Workflow Intelligence 導入後
すべての事実が、出典のメッセージにひも付きます。
ユースケース
現場ごとの日次PDF。班、天候、写真、障害、進捗を含めて毎日送信されます。
顧客ごと・案件ごとのブランド入り週次進捗報告を、自動で作成します。
KPI、インシデント、リスク、成果をまとめた、経営層向けのポートフォリオ横断ブリーフィング。
産業・オペレーションのチーム向けに、終業時の要約を自動生成します。
「先週の火曜、現場Bでは何がありましたか？」と尋ねれば、出典つきの回答が数秒で返ってきます。
すべての報告が、出典のメッセージ・写真・音声メモにひも付き、コンプライアンスに対応します。
成果
作業グループに Workflow Intelligence を通すと、その日のメッセージ・写真・音声メモが予定どおりブランド入りのPDFに組み上がります — そして中のすべての事実は出典のメッセージまでたどれるので、報告は問い返しに耐えます。
連携
構造化された事実は、数字が読まれている場所に着地します。
よくある質問
お客様自身のWhatsAppグループを使う30分の実務セッション。1チームのグループを、予定どおり届く日報へつなぎます。